Telefoonboek

Het telefoonboek bevat de namen en nummers die de admin heeft aangemaakt voor alle gebruikers maar ook contacten die zijn aangemaakt door andere gebruikers en die niet aangemerkt zijn als privé.  Deze contacten kunt u niet wijzigen. U kunt zelf ook contacten toevoegen aan het telefoonboek. Als u deze aanmerkt als privé, zal dit contact niet zichtbaar zijn voor anderen.

Zoeken in het telefoonboek

U kunt snel zoeken (filteren) door het zoekveld te gebruiken dat rechtsboven in het telefoonboek staat. Zodra u begint met typen, worden de overeenkomende contacten getoond.

Ook kunt u zoeken door de kolom naar keuze te sorteren. Rechtsklik op een kolom en kies voor oplopend of aflopend sorteren. U kunt hier naar keuze kolommen tonen of verbergen.

Bellen vanuit het telefoonboek

Als u recht klikt op een contactpersoon, kunt u meteen een gesprek starten.

Toevoegen en bewerken van contactpersonen

Het veld ‘Volledige naam’ hoeft niet ingevuld te worden; deze wordt samengesteld op basis van de velden ‘voornaam’ en ‘achternaam’. Klik daartoe op het de knop ‘Automatisch invullen’. Indien gewenst, kunt u dit veld aanpassen.

U kunt extra velden toevoegen door op de knop ‘toevoegen’ te klikken.

Tussenvoegsels

U kunt zelf een keuze maken waar u tussenvoegsels invoeren. Dit kan met een komma achter de achternaam: Veld, in ‘t.
Of direct achter de voornaam: Sophie in ‘t.

Dit resulteert in het veld ‘Volledige naam’ respectievelijk in:
Veld Sophie, in ‘t
Sophie in ‘t Veld

Exporten telefoonboek

U kunt downloaden en uploaden in vCard en CSV-formaat.